Para el ejercicio de funciones profesionales
La ley estatal autoriza al DFPS a revelar, a entidades profesionales específicas, información que podría o no requerir su desidentificación, dependiendo del propósito de la solicitud.
El DFPS cumple con todas las normas legales sobre la confidencialidad de los expedientes de casos que conserva en sus archivos, así como sobre el derecho a disponer de esa información, su desidentificación y su divulgación. Para obtener más información sobre estas normas legales, vea Normas y reglamentos sobre la confidencialidad.
Para obtener lo antes posible la información que necesita, elija una de las siguientes modalidades:El DFPS divulga rutinariamente expedientes de casos que pueden ayudar a resolver un asunto penal a las entidades profesionales que se mencionan a continuación. Para solicitar el expediente de un caso, deberá identificar, en la lista que aparece más abajo, la entidad a la que usted representa y seguir las instrucciones correspondientes.
Autoridades del orden público locales, estatales o federales, incluido un fiscal del condado o del distrito.
La ley estatal autoriza al DFPS a divulgar documentos confidenciales a las autoridades del orden público locales, estatales o federales para propósitos de investigación de delitos relacionados con lo siguiente:
- Acusaciones de abuso, negligencia o explotación de un cliente del DFPS (incluidos APS, CCL y CPS).
- Acusaciones de denuncia falsa o dolosa de presunto abuso, negligencia o explotación de un cliente del DFPS.
- Omisión de denuncia de presuntos abuso, negligencia o explotación de un cliente del DFPS.
[Vea las secciones 700.203 (a) (3) Enlace externo, 705.7109 (1) y 745.8491 del Código Administrativo de Texas].
La definición de autoridades del orden público se encuentra en la sección 1701 del Código de Profesiones y sección 2.12 del Código de Procedimientos Penales.
Dependiendo de los expedientes de caso que necesite para el ejercicio de su función profesional, usted puede elegir entre dos opciones:
- Si usted SOLO necesita una copia del expediente de investigación cerrado más reciente sobre una persona específica, deberá llenar y presentar el documento Form 4885L-Request for Case Record Information from Law Enforcement (Solicitud de información de un expediente por parte de autoridades del orden público). Estas solicitudes por lo general se completan dentro de un periodo de 7 días hábiles.
- Si usted necesita información MÁS detallada, como copias de expedientes completos de un caso, grabaciones de audio o video, de la comparecencia o la declaración jurada del custodio de registros, etc., deberá anexar una citación donde describa exactamente lo que necesita, y enviarla por correo electrónico a Records Managment. Estas solicitudes comúnmente requieren al menos 20 días hábiles.
El Departamento del Tribunal de Menores de Texas o el Departamento de Libertad Condicional de Menores del condado
La ley estatal autoriza al DFPS a divulgar documentos confidenciales a los proveedores de servicios para los tribunales de menores (JSP), incluidas las agencias del tribunal de menores (JJA), para los propósitos siguientes:
- Compartir información confidencial necesaria para mejorar y mantener la protección de la comunidad.
- Ayudar a la agencia en la continuación de servicios o la prestación de servicios a jóvenes con problemas multisistémicos.
[Vea las secciones 58.0051, Enlace externo, y 58.0052, Enlace externo, del Código Familiar de Texas]
Para obtener información sobre qué entidades forman parte de los JSP y JJA, y lo que el DFPS proporciona a cada grupo, pulse aquí.
Para solicitar expedientes, llene y envié: Form 4885J - Solicitud de información de expedientes de casos por proveedores de servicios para menores (incluidas las agencias del tribunal de menores).
Estas solicitudes por lo general se completan dentro de un periodo de 14 días hábiles.
Disability Rights Texas
Para solicitar información confidencial relacionada con Disability Rights Texas, consulte: Solicitud de documentos de Disability Rights Texas.
El DFPS rutinariamente divulga expedientes de casos relacionados con asuntos civiles a las entidades profesionales mencionadas más adelante. Para solicitar un expediente, deberá identificar la entidad a la que usted representa en la lista que aparece más adelante y seguir las instrucciones correspondientes.
Un abogado privado que represente a alguien personalmente relacionado con un caso
- Si su cliente está o estuvo en régimen de acogida, llene y presente el documento Form 4884.
- Si su cliente nunca ha estado en régimen de acogida, llene y presente: Form 4885 PDF Document (inglés) o Formulario 4885s Documento en PDF (español).
El trámite de estas solicitudes puede tomar mucho tiempo, y podría ser útil presentar una citación para los documentos si es inminente una audiencia en el tribunal o se prevé alguna otra urgencia.
Nota: si su cliente está en litigo con el Departamento, los documentos deben solicitarse a través del proceso normal que se utiliza para la exhibición de pruebas.
La Oficina de Relaciones Intrafamiliares o un evaluador de estudios sociales designado por el tribunal
La sección 745.8491 del Código Administrativo de Texas Enlace externo, junto con la sección 107.05145 del Código Familiar de Texas Enlace externo, autoriza al DFPS a divulgar a la Oficina de Relaciones Intrafamiliares, o a un evaluador de estudios sociales nombrado por un tribunal los expedientes de investigación confidenciales que tengan que ver con actos de abuso y negligencia relacionados con cualquier persona que resida en la residencia objeto del estudio social.
Para solicitar el expediente de un caso, llene y presente el documento: Form 4882-Request from Child Custody or Adoption Evaluators for Case Records PDF Document (Formulario 4882. Solicitud de expedientes a los evaluadores de casos de custodia o adopción de menores. Estas solicitudes se procesan por lo general dentro de los 30 días hábiles posteriores a la confirmación de la identidad del solicitante.
Funcionario escolar
En los casos en que el presunto autor es (era) un empleado de una escuela pública o privada bajo la jurisdicción de la TEA, el Código Familiar de Texas (sección 261.406) autoriza al DFPS a divulgar una copia del informe de investigación completo a las siguientes personas o entidades si así lo solicitan:
- La Junta Estatal de Certificación de Educadores
- El presidente del consejo de educación o el cuerpo directivo local de la escuela
- El superintendente del distrito escolar
- El director de la escuela.
Para solicitar el expediente de un caso, llene y presente el documento Form 4880-Request from School Official for Closed School Investigation Report PDF Document (Formulario 4880. Solicitud por parte de un funcionario escolar del expediente de una investigación escolar cerrada Documento en PDF. Estas solicitudes se procesan por lo general dentro de los30 días laborables hábiles posteriores a la confirmación de la identidad del solicitante.
Nota: El DFPS automáticamente facilita la divulgación de una copia del informe completo de una investigación para la Agencia de Educación de Texas (TEA), como lo exige la sección 261.406 del Código Familiar de Texas.
El departamento de protección al menor o de protección al adulto de otro estado del país
Un empleado de otra agencia estatal a cargo de la protección de menores o de personas adultas vulnerables puede solicitar nuestros expedientes confidenciales si estos son pertinentes para el caso en el que el empleado esté trabajando.
Para ello, el empleado deberá presentar una carta con el membrete de su agencia estatal y proporcionar tanta información identificativa como sea posible acerca de las personas a las que esté investigando, y enviarla por correo postal o electrónico a las direcciones que se indican a continuación. Estas solicitudes se procesan por lo general dentro de los 14 días hábiles posteriores a la verificación de la identidad del solicitante.
Disability Rights Texas
Para solicitar archivos confidenciales relacionados con Disability Rights Texas, consulte: Request From Disability Rights Texas Records (Solicitud de expedientes de Disability Rights Texas).
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Por teléfono: Horario de oficina: (512) 929-6764 o llame gratis al (877) 764‐7230
Dirección postal:
Department of Family and Protective Services
Attn: RMG (Y-937)
P.O. Box 149030
Austin, Texas 78714-19030